Obsługa administracyjna

• nadzór nad utrzymaniem w należytym porządku i czystości pomieszczeń i terenów służących do wspólnego użytku mieszkańców,

• nadzór nad prawidłowym wykonaniem usług dotyczących wywozu nieczystości, oświetlenia terenu, sprzątania, utrzymania zieleni itp.

• prowadzenie i aktualizacja wykazu lokali, właścicieli lokali wraz z przypadającymi im udziałami w nieruchomości wspólnej;  

• przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań rocznych Wspólnoty Mieszkaniowej, opracowywanie dokumentacji po zebraniu i informowanie o jego przebiegu i wynikach właścicieli nieobecnych na zebraniu;

• przygotowywanie rocznych rozliczeń wykonania założeń planu wpływów i wyników na koszty utrzymania nieruchomości oraz kosztów poszczególnych pozycji świadczeń indywidualnych za rok ubiegły;

• prowadzenie korespondencji z właścicielami lokali mieszkalnych i użytkowych w imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej i jej organów;

• przygotowywanie i wydawanie właścicielom lokali różnego typu dokumentów, jak potwierdzenia i zaświadczenia;

• opracowywanie uchwał, wystąpień, wniosków, oświadczeń, regulaminów, statutów oraz innych formalnych dokumentów oraz aktów normatywnych regulujących działalność Wspólnoty i jej organów a także dotyczących ich działalności; 

• ubezpieczenie budynku od ognia i innych zdarzeń losowych oraz odpowiedzialności cywilnej;

• pełnienie w określonych dniach tygodnia dyżurów administratora, celem bezpośredniego rozwiązania problemów i rozpatrzenia powstałych propozycji